En los próximos días estaremos haciendo un extenso análisis, al primer de los datos básicos, en materia de seguridad social en México, el Número de Seguro Social, en esta ocasión hablaremos de como surgió, así como de su actualidad de como se obtiene, esperen las demás entregas, ¿Cómo se integra el Número del Seguro Social?
Es necesario remontarnos a los orígenes del sistema de seguridad social en México para comprender la importancia de la identificación ante el Instituto. Consultando fuentes históricas, encontramos que el 14 de mayo de 1943 se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el Reglamento de la Ley del Seguro Social en lo relativo a la Inscripción de Patrones y Trabajadores, Funcionamiento de la Dirección General del Instituto y Sesiones del Consejo Técnico. Esta normativa fue la primera en regular el ámbito de la seguridad social en nuestro país. En sus artículos 10, 11 y 12, se establecían tanto la obligación del Instituto de emitir la tarjeta de identificación como el compromiso de los trabajadores de obtenerla. Dicha tarjeta era requerida en cada consulta o trámite que se realizaba en ese entonces. Este reglamento sentó las bases para la creación del actual Reglamento de Afiliación, en el cual ya no se menciona el tratado sobre la obtención del número, pero sí la obligación patronal de solicitarlo como requisito de contratación. Por lo tanto, es fundamental entender la relevancia de la identificación y el registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, tanto para empleadores como para trabajadores, a fin de cumplir con las obligaciones y derechos establecidos en las leyes y reglamentos aplicables. ¿Cómo se integra el Número del Seguro Social? Analisis del numero de seguro social
Con el paso del tiempo y la reforma de la Ley del Seguro Social en 1973, se otorgó a los trabajadores el derecho de solicitar al Instituto su inscripción y demás condiciones laborales (Art. 21 LSS 1973). Desde entonces, la responsabilidad de obtener el Número de Seguridad Social (NSS) recae en los propios trabajadores, tal como se estipula en el artículo 177 vigente:
Artículo 177. Los patrones estarán obligados siempre que contraten un nuevo trabajador a solicitar su número de seguridad social y el nombre de la Administradora que opere su cuenta individual.
Los trabajadores sujetos al régimen previsto en esta Ley no deberán tener más de una cuenta individual, si tienen varias estarán obligados a promover los procedimientos de unificación o traspaso correspondientes que establezca la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro.
Los trabajadores que estén sujetos al régimen previsto en esta Ley y simultáneamente al previsto en otras leyes, o que con anterioridad hayan estado sujetos al régimen previsto en esta Ley, no deberán tener más de una cuenta individual por cada régimen, y su unificación o traspaso quedará a lo que establezca la Ley para la Coordinación de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.
Conforme a la normativa vigente, podemos apreciar y analizar que, desde el 01 de julio de 1997, existe una OBLIGACIÓN PATRONAL de solicitar el número de seguro social a TODOS LOS TRABAJADORES. Esta disposición es a menudo incumplida, en particular por empleadores en sectores como el de la construcción y el campo. La dificultad en llevar una adecuada administración del EXPEDIENTE LABORAL de recursos humanos para estos trabajadores conlleva a que, en numerosas ocasiones, sean los propios patrones quienes terminan realizando el trámite correspondiente. Es fundamental que los empleadores cumplan con esta obligación y aseguren que todos los trabajadores estén debidamente registrados ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. De este modo, se garantiza el acceso a los beneficios y prestaciones de la seguridad social y se evitan posibles sanciones derivadas del incumplimiento de las disposiciones legales.
A partir del año 2013, esta obligación se facilitó aún más debido a la implementación del llamado proyecto “Delta”[1] , de la Dirección de Incorporación y Recaudación del IMSS, destinado a actualizar todos los trámites desde el año 2010, producto de esto es el llamado Escritorio Virtual del IMSS, pero en este sentido de modernización tenemos el nuevo apartado llamado Solicitud de Asignación o Localización del Número de Seguridad Social, dejamos la siguiente Guía para consultar el número de seguro social la cual resulta sumamente interesante y amigable para todo tipo de usuario en internet.
Es fundamental tener en cuenta y no olvidar que el Número de Seguro Social (NSS) es un dato esencial para la contratación en cualquier empresa. Asimismo, es importante prestar atención a aquellos individuos que estén por iniciar su vida laboral, sin importar su edad, o aquellos que se incorporarán a relaciones laborales reguladas por el Apartado “A” del Artículo 123 Constitucional. Estas personas deben llevar a cabo el trámite de “pre afiliación”, conocido también con la clave interna 01 como ALTA, en el Sistema Integral de Derechos y Obligaciones del IMSS (SINDO). Cabe destacar que, como se mencionó anteriormente, el NSS asignado a un asegurado debe ser único a lo largo de su vida laboral, ¿Cuantos números de seguro social se pueden obtener en nuestra vida? porque si se llega a obtener diversos NSS de asegurado podemos caer en casos de homonimia. Es crucial enfatizar que la falta de un Número de Seguro Social (NSS) adecuado puede generar inconvenientes a la hora de ejercer los derechos como asegurados. Por lo tanto, es imperativo fomentar una cultura general que comprenda la importancia de este dato para los trabajadores en nuestro país, destacando su carácter único e intransferible.
Como ya se comento en el párrafo anterior, debemos tener en cuenta que pueden existir tres o hasta cuatro diferentes números de seguro social en nuestra vida, tomando en cuenta la reforma al SEGURO FACULTATIVO, sin embargo, solo debe existir un solo y único número de seguro social para los asegurados el cual se compone de la siguiente estructura.
Como se puede apreciar en la imagen:
(92) Primer y Segundo dígito: Código de la Entidad Federativa del registro
(98) Tercer y Cuarto dígito: Últimas dos cifras del año del registro
(79) Quinto y Sexto dígito: Últimas dos cifras del año de nacimiento del asegurado
(1001) Séptimo al Décimo: Número progresivo de Serie (del 0001 al 9999)
(0) Último dígito Dígito Verificador
¿Cómo se integra el Número del Seguro Social? Analisis del numero de seguro social
A fin de obtener el número preciso del código de la Entidad Federativa, es posible consultar el Manual Interno de las Bases para la Integración de Números de Seguro Social. Dicho manual fue compartido por el IMSS hace más de cinco años, mediante una solicitud de información pública realizada a través del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). A continuación, se presenta el contenido relevante del mencionado manual:
….
¿Cómo se integra el Número del Seguro Social? Analisis del numero de seguro social
[1] Instituto Mexicano del Seguro Social. (2010). INFORME DE LABORES 2009-2010 Y PROGRAMA DE ACTIVIDADES 2010. 30/08/2015, de IMSS Sitio web: http://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/pdf/informes/2010/2010-InformeLabores-2009-2010-Actividades.pdf
