Determinación de la Prima de Riesgos al IMSS

Cada febrero, las empresas en México enfrentan la obligación crucial de presentar la determinación anual de la Prima de Riesgos al IMSS. Este trámite, derivado de la revisión de la siniestralidad anual, es indispensable para mantener la cobertura del seguro de riesgo de trabajo. El cumplimiento de esta obligación no solo tiene un impacto económico directo, sino que también refleja el compromiso de la empresa con la seguridad y el bienestar de sus trabajadores. Sin embargo, es importante destacar que el incumplimiento en la presentación de esta declaración puede acarrear consecuencias financieras significativas. Estas incluyen desde sanciones por incumplimiento hasta el incremento en las cuotas que deben pagarse al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), determinadas en función del Salario Base de Cotización (SBC) y la prima resultante de los riesgos laborales inherentes a las actividades de la empresa.

Concepto de Riesgo de Trabajo

Antes de profundizar en la importancia de cumplir con la presentación de la Prima de Riesgos al IMSS, es esencial comprender qué se considera un Riesgo de Trabajo. Este concepto se refiere a cualquier lesión resultante de una acción violenta repentina o por la exposición cotidiana a condiciones laborales peligrosas. Para que un incidente sea clasificado como Riesgo de Trabajo, deben conjugarse cuatro elementos fundamentales. En primer lugar, debe haber un hecho externo, el cual puede ser provocado por un objeto, sujeto, o condición insegura en el lugar de trabajo. Además, la circunstancia debe ser repentina e instantánea, diferenciando claramente los accidentes de las enfermedades laborales, que suelen desarrollarse con el tiempo.

Por otro lado, debe haber estragos en la integridad física o mental del trabajador, ya que estos daños son los que justifican la clasificación del incidente como Riesgo de Trabajo. Finalmente, debe existir una relación directa entre la causa y el efecto en el contexto de las funciones laborales. Este último elemento es esencial, ya que asegura que el incidente ocurrió como resultado directo de las tareas desempeñadas por el trabajador. Así, el llenado correcto de los formularios relacionados es crucial para evitar interpretaciones erróneas que puedan imponer obligaciones laborales indebidas a los empleadores.

Obligaciones de los Patrones en la Presentación de la DART

En este contexto, las empresas y personas físicas con número de registro patronal activo están obligadas a presentar la Determinación Anual de la Prima de Riesgos al IMSS. Específicamente, esta obligación se aplica a los patrones que han completado un ejercicio fiscal completo, es decir, aquellos que han tenido empleados durante todo el período del 1 de enero al 31 de diciembre sin interrupciones. Sin embargo, en el caso de empresas nuevas o aquellas que han cambiado de giro, la cuota del seguro de riesgos se calculará según la prima media establecida en el artículo 73 de la Ley del Seguro Social (LSS). Para cumplir con esto, las empresas deben auto clasificarse conforme al catálogo de actividades establecido en el artículo 196 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de afiliación, clasificación de empresas, recaudación y fiscalización (RACERF).

Casos Especiales y Excepciones a la Presentación de la DART

A pesar de la obligación general, existen situaciones en las que los patrones no están obligados a presentar la Prima de Riesgos al IMSS. Por ejemplo, si el cálculo de la prima de riesgos es igual al determinado en el ejercicio anterior, la presentación no es necesaria. Además, si un patrón no ha tenido un trabajador durante más de seis meses o si ha presentado una baja y luego una alta con la misma actividad, también se exime de esta obligación. Asimismo, los patrones con menos de diez trabajadores pueden optar por cubrir las cuotas con la prima media de su clase en lugar de presentar la determinación.

Por otra parte, los patrones con varios registros patronales deben considerar los riesgos de trabajo ocurridos en cada uno de ellos. Esto depende de si se encuentran en el mismo municipio o en distintas entidades federativas. En el caso de fusiones de empresas, solo se tomarán en cuenta los riesgos de la misma clase para calcular la nueva prima. Si los patrones fusionados pertenecen a diferentes clases, deberán continuar pagando las cuotas con la prima anterior hasta completar un ejercicio fiscal completo.

Procedimientos para Empresas con Registro Patronal Único (RPU)

Cuando un patrón cuenta con un Registro Patronal Único (RPU), debe seguir un procedimiento específico para calcular y presentar la Prima de Riesgos al IMSS. Este procedimiento implica calcular la prima por cada registro patronal asociado y compararla con la determinada por el IMSS al momento de la asignación del RPU. La prima resultante no debe variar más del 1% con respecto al año anterior. Además, deben llenarse los formatos específicos proporcionados por la Subdelegación correspondiente al domicilio fiscal del registro patronal cabecera.

Sanciones por Incumplimiento de la DART

Finalmente, es fundamental que las empresas comprendan las sanciones por no cumplir con la presentación de la Prima de Riesgos al IMSS. Estas sanciones pueden incluir multas que van desde 20 hasta 210 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) por no presentar la revisión anual de la prima de riesgos de trabajo o hacerlo de manera extemporánea, con datos falsos o incompletos. Además, el IMSS tiene la facultad de rectificar la prima hasta cinco años después de la presentación original, lo que puede generar diferencias de cuotas a pagar junto con sus correspondientes accesorios.

Conclusión

En conclusión, la correcta determinación y presentación de la Prima de Riesgos al IMSS es una responsabilidad crucial para las empresas en México. No solo asegura el cumplimiento de las obligaciones legales y evita sanciones económicas, sino que también refleja el compromiso de la empresa con la seguridad y el bienestar de sus trabajadores. El cumplimiento de esta obligación requiere un conocimiento detallado de la normativa vigente y una cuidadosa revisión de los riesgos laborales. Por lo tanto, es fundamental que las empresas se aseguren de cumplir con todos los requisitos establecidos para evitar complicaciones futuras.

1.- ¿Qué es la Prima de Riesgos al IMSS?

La Prima de Riesgos al IMSS es un cálculo anual que determina las cuotas que las empresas deben pagar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) por el seguro de riesgos de trabajo, basado en la siniestralidad laboral.

2.- ¿Por qué es importante presentar la Prima de Riesgos al IMSS?

Es fundamental porque garantiza el cumplimiento legal, evita sanciones económicas y refleja el compromiso de la empresa con la seguridad laboral de sus trabajadores.

3.- ¿Qué sucede si una empresa no presenta la Prima de Riesgos al IMSS?

El incumplimiento puede resultar en multas significativas y la rectificación de la prima por parte del IMSS, lo que genera cargos adicionales y obligaciones de pago.

4.- ¿Quiénes están obligados a presentar la Prima de Riesgos al IMSS?

Todas las empresas y personas físicas con registro patronal activo y trabajadores durante el ejercicio fiscal completo deben presentarla.

5.- ¿Existen excepciones a la obligación de presentar la Prima de Riesgos al IMSS?

Sí, patrones con menos de diez trabajadores o aquellos cuyo cálculo de prima sea igual al del año anterior pueden estar exentos de la presentación.

6.- ¿Cómo afecta la siniestralidad a la Prima de Riesgos al IMSS?

A mayor siniestralidad, mayor será la prima de riesgos, lo que incrementa las cuotas a pagar al IMSS.